T.C. İNCESU BELEDİYESİ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu - Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, TC. İNCESU BELEDİYESİ tarafından Belediye’nin
ziyaretçilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun")
kapsamında kişisel verilerinin Belediye tarafından işlenmesine ilişkin olarak
aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin işbu Aydınlatma
Metni kapsamında işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere www.incesu.bel.tr/gizlilik-politikasi.php adresinde
yer alan TC. İNCESU BELEDİYESİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi
Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
a) Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki
Sebepleri
Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. İşbu
Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz
Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
b) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları çerçevesinde Belediye tarafından sunulan ürün
ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve
ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması
için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, Belediye tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak içi gerekli
çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin
yürütülmesi, Belediye tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi içi ilgili iş birimleri tarafından gerekli
çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Belediye'in
ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Belediye'in
ve Belediye'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki,
teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.
c) Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve
Paylaşım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, Belediye tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve
ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması
için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, Belediye tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli
çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin
yürütülmesi, Belediye tarafından yürütülen ticari
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli
çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Belediye'in
ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Belediye'in
ve Belediye'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki,
teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde Belediye’in
iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile
hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
d) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların
Kullanılması
Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin
taleplerinizi Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması başlığı altında belirtilen
yöntemlerle Belediye’ye iletmeniz durumunda talepleriniz Belediyeimiz
tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde
değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara
sahipsiniz:
·
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
·
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
·
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
·
Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan
halleri sıralamış olup bu kapsamda;
·
Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması
için gerekli olması,
·
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin
işlenmesi,
·
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve
yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek
kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin
soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
·
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak
Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması hallerinde
verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
·
Kanun’un 28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler
Kanun kapsamı dışında olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler
bakımından da işleme alınmayacaktır:
·
Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin
yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle
veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında
işlenmesi.
·
Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle
araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
·
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu
düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını
ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya
bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
·
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu
düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve
yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici,
koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
·
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine
ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması
Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için www.incesu.bel.tr/KVKK-Basvuru-Formu.pdf linkinde
yer alan "Kişisel Veri Sahibi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak
Başvurulara ilişkin Form"u kullanabileceklerdir.
Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle
birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:
·
Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığı ile veya
iadeli taahhütlü mektupla KARA MUSTAFA PAŞA MH İSTİKLAL CD.NO:17 İncesu
/ KAYSERİ adresine iletilmesi,
·
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen bir yöntemin izlenmesi.
·
Belediye, Kanun’da öngörülmüş sınırlar
çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine
Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap vermektedir.
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi
için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla
düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
·
Veri sahibi başvuruları kural olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla
birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret
tarifesi [1] üzerinden
ücretlendirme yapılabilecektir.
·
Belediye, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri
sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir,
başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine
başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Veri sahipleri tarafından yapılan başvuruların yanıtlanması amacıyla TC.
İNCESU BELEDİYESİ tarafından başvurucunun kimliğinin doğrulanması ile başvurucu
talebinin netleştirilmesi amacıyla ek bilgi ve belge talep edilebilecektir. Söz
konusu bilgi ve belgelerin paylaşılmaması halinde veri sahibinin başvurusu
cevaplanamayabilecektir.
[1]
10.03.2018 tarih ve
30356 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca, veri sahiplerinin başvurusuna yazılı
olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın
üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya
cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kurum
tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.